En Colombia, la DIAN ha incrementado los controles sobre los costos y gastos que las empresas reportan en sus declaraciones fiscales. Estos elementos son cruciales para calcular los impuestos, por lo que su correcta gestión es esencial para evitar sanciones económicas y legales.

La DIAN revisa los costos y gastos de las empresas con el objetivo de evitar la evasión fiscal. Las principales razones por las que se realizan auditorías son:

1. Relación con la actividad económica: Los gastos deben estar vinculados directamente con la actividad de la empresa.
2. Falta de documentos: Cada gasto debe tener el respaldo de una factura, contrato u otro comprobante válido.
3. Subdeclaración de costos: Declarar menos costos de los que realmente se incurrió para reducir los impuestos a pagar puede llevar a sanciones.
4. Clasificación incorrecta de los gastos: Los gastos deben ser clasificados correctamente según la normativa colombiana.

¿Cómo proteger a la empresa de sanciones fiscales?

1. Contabilidad rigurosa: Tener un sistema contable organizado y transparente es fundamental.
2. Documentación válida: Asegurarse de que cada gasto esté respaldado por los documentos correspondientes.
3. Capacitación constante: El personal contable debe estar actualizado con las normativas de la DIAN.
4. Auditorías internas: Realizar auditorías periódicas para detectar posibles errores.
5. Asesoría especializada: Consultar con contadores o abogados tributarios para garantizar el cumplimiento de la normativa.
6. Revisión de deducciones: Asegurarse de que todos los gastos deducidos sean relevantes y estén debidamente documentados.

Cumplir con la normativa fiscal no solo evita sanciones, sino que también contribuye a la estabilidad financiera de la empresa. Las empresas deben contar con una contabilidad organizada, mantener los documentos necesarios y recibir la asesoría adecuada para blindarse contra problemas con la DIAN.